พิมพ์หน้าเอกสาร

4120 : เลขานุการทั่วไป

คำอธิบาย:
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการใช้เครื่องพิมพ์ดีด  คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล  หรือเครื่องประมวลผลอื่นๆ เพื่อทำเป็นจดหมายและเอกสารต่างๆ ตรวจสอบและจัดรูปแบบเอกสารที่ทำโดยพนักงานอื่น  จัดการจดหมายเข้า-ออก  คัดกรองการประชุมหรือหมายกำหนดการต่างๆ   และปฏิบัติงานที่สนับสนุนงานธุรการต่างๆ

ทำหน้าที่เกี่ยวกับ
- ตรวจสอบ จัดรูปแบบ และจัดทำเป็นจดหมาย รายงานการประชุม และรายงานที่ได้จากคำบอก เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือร่างงานเขียน เพื่อปรับให้เป็นไปตามมาตรฐานของสำนักงาน โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีด คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล หรือเครื่องอุปกรณ์ประมวลผลอื่นๆ    
- ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปต่างๆ รวมถึงโปรแกรมตารางจัดการ (spreadsheet) เพื่อสนับสนุนงานบริหารจัดการ
- จัดการจดหมายเข้า - ออก  
- ตรวจสอบ  บันทึก  และจัดส่งจดหมายและเอกสารต่างๆ
- คัดกรองการประชุมและหมายกำหนดการต่างๆ  และช่วยจัดการประชุม
- บันทึกและตรวจสอบการลาและสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายของพนักงาน  
- จัดทำและควบคุมระบบงานเอกสาร
- จัดการงานจดหมายโต้ตอบประจำวันด้วยตนเอง

ตัวอย่างอาชีพในรหัสอาชีพนี้ ได้แก่
- เลขานุการทั่วไป
- เลขานุการด้านพิมพ์ดีด
- เลขานุการด้านประมวลผลคำ

ยกเว้น:
- เลขานุการด้านกฎหมาย  ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ  3342
- เลขานุการด้านการบริหาร  ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ  3343
- เลขานุการผู้บริหาร  ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ 3343
- เลขานุการด้านการแพทย์  ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ  3344

การจัดจำแนกที่มีความหมายเหมือนกัน