พิมพ์หน้าเอกสาร3343 : เลขานุการด้านการบริหารและเลขานุการผู้บริหาร
คำอธิบาย:
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการติดต่อ ประสานงาน และสนับสนุนการดำเนินงานของผู้จัดการ และนักวิชาชีพและ/หรือเตรียมโต้ตอบจดหมาย รายงาน และบันทึกการประชุมและเอกสารเฉพาะอื่นๆ
ทำหน้าที่เกี่ยวกับ
- ร่างเอกสารที่เกี่ยวกับงานบริหารและรายงานการประชุม
- จัดทำ นำเสนอ และติดตามงาน และกำหนดเวลาที่ต้องแล้วเสร็จ
- กลั่นกรองข้อเสนอสำหรับการประชุม จัดตารางเวลา บริการจัดการประชุม และเตรียมกำหนดการเดินทาง
- ช่วยจัดทำงบประมาณ ติดตามการใช้จ่าย ร่างสัญญาและการสั่งซื้อสินค้า
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่อื่นๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานขององค์การ
- เขียนและโต้ตอบจดหมายทางธุรกิจและจดหมายทางวิชาการ รวมถึงเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายกัน
- จัดทำรายงานแบบคำต่อคำเพื่อนำไปใช้ในการดำเนินการทางกฎหมาย ศาลยุติธรรม หรือสถานที่อื่นๆ โดยการจดชวเลขหรือโดยวิธีอื่นๆ
- ควบคุมดูแลการดำเนินงานของเสมียนสำนักงาน
ตัวอย่างอาชีพในรหัสอาชีพนี้ ได้แก่
- เลขานุการด้านการบริหาร
- เสมียนโต้ตอบจดหมาย/ผู้ช่วยงานโต้ตอบจดหมาย
- เลขานุการส่วนตัว
- เจ้าหน้าที่บันทึกคำให้การในศาล
- ผู้ช่วยผู้บริหาร
ยกเว้น:
- นักถอดความทางการแพทย์ ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ 3344
- เลขานุการทั่วไป ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ 4120
การจัดจำแนกที่มีความหมายเหมือนกัน