พิมพ์หน้าเอกสาร

3341 : หัวหน้าคุมงานในสำนักงาน

คำอธิบาย:
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการควบคุมดูแลและประสานงานที่ดำเนินงานโดยผู้ปฏิบัติงานในหมวดใหญ่ 4  (เสมียน)

ทำหน้าที่เกี่ยวกับ
- ประสานงาน มอบหมาย และตรวจสอบงานของเสมียนในเรื่องต่างๆ เช่น งานประมวลผลคำ  งานจัดเก็บบันทึกและเอกสาร  ควบคุมแผงโทรศัพท์  บันทึกข้อมูล  พิมพ์งานด้วยคอมพิวเตอร์  และงานทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและงานที่ต้องใช้ทักษะด้านบริหาร
- จัดทำตารางเวลาและขั้นตอนการทำงาน  ประสานงานกับหน่วยงานหรือแผนกอื่น
- แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงาน  จัดทำและจัดส่งรายงานความก้าวหน้าและรายงานอื่นๆ
- ทำการฝึกอบรมและให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำ  การรักษาความปลอดภัย  และนโยบายการดำเนินงานของบริษัท หรือจัดให้มีการฝึกอบรม
- ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ  พร้อมทั้งให้คำแนะนำที่เหมาะสมแก่พนักงาน
- สรรหา  สัมภาษณ์  และคัดเลือกพนักงาน

ตัวอย่างอาชีพในรหัสอาชีพนี้ ได้แก่
- หัวหน้าคุมงานเสมียน
- หัวหน้าคุมงานเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล
- หัวหน้าคุมงานเสมียนจัดแฟ้มเอกสาร
- หัวหน้าคุมงานเสมียนฝ่ายบุคลากร

หมายเหตุ
- ผู้ควบคุมการทำงานของพนักงานสนับสนุนงานเสมียนในสำนักงานกฎหมายหรือแผนกกฎหมาย  ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ 3342 (เลขานุการด้านกฎหมาย)
- ผู้ควบคุมการทำงานของพนักงานสนับสนุนงานเสมียนในหน่วยงานด้านสุขภาพ  ซึ่งต้องเป็นผู้มีความรู้ความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับด้านสุขภาพและยา เช่น งานประมวลผลรายงานทางการแพทย์  และรายงานการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล  ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ 3344 (เลขานุการด้านการแพทย์)
- ผู้ที่ทำหน้าที่สนับสนุนงานด้านเลขานุการและการบริหารจัดการโดยตรงให้กับผู้จัดการหรือผู้ประกอบวิชาชีพ (ยกเว้นผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมายและด้านการแพทย์)   รวมถึงควบคุมการทำงานของพนักงานสนับสนุนงานเสมียน  ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ 3343 (เลขานุการด้านการบริหารและเลขานุการผู้บริหาร)

ยกเว้น:
- หัวหน้าคุมงานเวชระเบียน   ได้จัดประเภทไว้ในรหัสอาชีพ 3252

การจัดจำแนกที่มีความหมายเหมือนกัน